Objecten toepassen

Toepassingsmodule

Korte beschrijving

Leiderschapskantoor

Het leiden en controleren van dagelijkse werkzaamheden, zoals goedkeuring, het bekijken van documenten, het plaatsen van taken enz.

Batch-bestanden

Centraliseer de documenten, verzoeken en rapporten die het leiderschap moet verwerken.

Informatie te lezen

Het verstrekken van informatie die het leiderschap belangstelt of moet weten.

Opzet van taken

Plaatsen van taken, taken, bekijken van de huidige uitvoering van de taken, en kan worden gecontroleerd (georganiseerd).

Zaken opdracht

De voorlopige bevoegdheid is opgedragen aan een aangewezen agent en kan na de zaak worden gecontroleerd en onderzocht.

Transactie monitoring

De planning en het beheer van de werkzaamheden van het ondergeschikte personeel.

Informatie aanvragen

Zoek naar statistieken over de huidige taken, diensten, personeel, dossiers en meer in de organisatie.

Midden kantoor

Bewaak en controleer dagelijkse werkzaamheden op het midden niveau, zoals uploaden, uitvoeren, opdrachten plaatsen enz.

Agenda van de afdeling

Werkplannen, afspraken met anderen, herinneringen instellen, herhalingscyclussen instellen, inschrijvingskosten en meer intuïtief uitvoeren in uw agenda. Leiders en collega's kunnen de agenda's van ondergeschikten en anderen bekijken op basis van machtigingen. Het werkwekenbericht, het werkmaandenbericht en de taakprocessrapportage zijn gecombineerd met het proces om een ​​volledig "plan - rapport - samenvatting" systeem op te zetten.

Takenbeheer

Integratie van projectmanagement (PMHet idee dat het volledig beheer van tijd, vooruitgang, personeel, hulpbronnen, kosten en documentatie in het project (de taak) door middel van taakbeheer kan worden uitgevoerd; Ondersteuning voor de ontbinding van projecten (taken) (sub-taken), aangepaste velden, procesrapportage en het organiseren en toezichten.

Transactiebeheer

Categoriseer procestransacties die verband houden met middenleiderschap in te handelen, op de hoogte te zijn, afgehandeld, verzonden enz.,方便管理。

Communicatiebeheer

Dagelijkse elektronische bestanden interactie is een van de meest gebruikte hulpmiddelen. Het is van toepassing op het overbrengen van documenten en informatie in het dagelijkse kantoor en biedt een effectief middel voor het samenwerken van organisaties, afdelingen en mensen.

Functieve modules

De functionaliteit van de afdelingsmodule kan worden toegevoegd die wordt beheerd door middelbare personeel, bijvoorbeeld: de hoofd van het kantoor kan functionaliteitsmodules zoals administratie, vergaderbeheer en voorraadbeheer toevoegen.

Medewerkerskantoor

Voor de dagelijkse persoonlijke behoeften van het kantoor is het ontwerp eenvoudig en duidelijk.

Een aanvraag indienen

Centraliseer de rapportage- en aanvraagprocessen die werknemers dagelijks nodig hebben om het gebruik en het gebruik van werknemers eenvoudiger te maken. Bijvoorbeeld: het aanvragen van een auto, het aanvragen van een verlof, het rapporteren van een baan en andere processen.

Communicatiebeheer

Een van de meest gebruikte instrumenten voor dagelijkse elektronische bestanden interactie. Geschikt voor bestandsoverdracht en informatieoverdracht in het dagelijkse kantoor om bestandsoverdracht sneller te maken.

Registratieschema

Medewerkers kunnen hun dagelijkse werkzaamheden plannen, vastleggen hoe ze klaar zijn en hun productiviteit verbeteren met behulp van de functie Schedule Management.

Procesrapportering

Taken kunnen gefaseerd worden gerapporteerd op vooruitgang of knooppunt.

E-mailadres

Verzamel functies voor het ontvangen, verzenden, archiveren, categoriseren en meer voor het beheer van berichten op het bureaubladUitzichtGegevens synchroniseren. De ontvangen e-mails kunnen rechtstreeks worden overgedragen naar modules zoals agenda management, communicatiefuncties en het verzenden en ontvangen van berichten.

Communicatiecentrum

Aangezien alle leden binnen, worden een centrum voor de uitwisseling van informatie.

Culturele gemeenschap

Het biedt een verscheidenheid aan online communicatiemethoden zoals online forums, gratis forums en online vergaderingen.

Online vergaderingen

Virtuele kantoorruimte voor interne vergaderingen, ongeacht tijd of locatie; Functionele module integratieRTXVergaderingsfunctie voor het implementeren van software-videoconferentiefuncties.

Online communiceren

Het systeem kan online tweerichtingsinformatie uitwisselen tussen personeel, om onnodige bewegingen tussen verschillende organisaties, afdelingen en kantoorpersoneel te verminderen en de efficiëntie van het kantoor te verbeteren. Een-op-een of een-op-meerdere communicatie is mogelijk en de geschiedenis van verzendingen wordt opgeslagen.

Berichtenbeheer

Voor mensen die buiten zijn, kan de informatie per persoon, afdeling of organisatie worden opgeslagen en opgeslagen, en kan de inhoud worden bevestigd om ervoor te zorgen dat de informatie aan de persoon wordt gemeld om verliezen te voorkomen als gevolg van werknalatigheid.

Kenniscentrum

Het leveren van uitgebreide hulpmiddelen voor kennisbeheer om kennis op te bouwen, te delen en uit te wisselen.

Openbare informatie

Het verstrekken van een aantal openbare frequent gevraagde informatie, waaronder: gebruikte telefoonnummers, gebruikte webadressen, kleding en verblijf, postcodes, vluchttijden, eenheidsomzetting, wetten en voorschriften enz. Informatie kan worden toegevoegd en onderhouden.

Mobiele SMS

Voor mensen die vaak op kantoor moeten zijn, kan het systeem belangrijke berichten nauwkeurig en tijdig aan mensen op de hoogte brengen door middel van het verzenden van sms-berichten op mobiele telefoons en de informatieoperatie versnellen; Mogelijkheid om bulkberichten te verzenden. Voor het gebruik van de sms-functie moet u een extra sms-apparaat aankopen of een gateway-service inschakelen.

Functionele afdelingen

Functioneel gericht op een specifieke taak van de verschillende functionele afdelingen.

Aankondigingen

Belangrijke informatie wordt altijd gepubliceerd en u kunt verschillende rubrieken instellen afhankelijk van de gepubliceerde inhoud. Medewerkers krijgen per functie toegang tot het bekijken, publiceren en beheren. De gepubliceerde inhoud kan gemakkelijk naar het archief worden overgedragen.

Online examen

Voornamelijk gericht op interne werving, beroepsopleiding, vaardigheidsbeoordeling en andere online examenmodules. Inclusief managementfuncties voor het stellen van vragen, examens, beoordelingen, archiveren en statistische analyses.

Publiek beheer

In combinatie met de workflow engine, een automatische stroom van documenten (opstellen, ontvangen, verzenden, organiseren, goedkeuren, enz.) Ondersteunt elektronische zegels, handgeschreven invoer, handschriftsporen, hardwareversleuteling, authenticatie en meer.

Bestandsbeheer

Het verzamelen, organiseren, opstellen, catalogiseren, bewaren, zoeken, lenen, statistieken, opzoeken, gebruiken en vernietigen van archieven kunnen effectief worden uitgevoerd.

Documentbeheer

Een uniform en veilig beheer van verschillende elektronische documenten kan worden uitgevoerd, met een uitgebreid autorisatiemechanisme en een volledige tekstopzoekfunctie. Het gebruik van documentbeheer kan verschillende normatieve documenten in de eenheid, gebruikte technische documenten en andere documenten met voorbehouden waarde uniform uploaden, door het instellen van toegangsrechten voor verschillende soorten personeel, het bereiken van bestandscontrolebeheer (ISO 9000 certificeringKennisbeheer (accumulatie en delen).

Vergaderingsbeheer

Het realiseren van het beheer van het hele proces van het initiatief van de vergadering, de voorbereiding van de bijeenkomst, de vergaderprotokollen, de publicatie van de samenvattingen en het archiveren van documenten kan een goede rol spelen bij de coördinatie van de vergaderingsplanning en het verbeteren van de kwaliteit van de vergadering.

Onlineonderzoek

Onderzoek van medewerkers om het management democratisch te maken. De initiator kan kiezen hoe hij stemt, zowel geheim als geheim, om de verschillende meningen van mensen intuïtief weer te geven in tabellen en grafieken.

Apparatuur reserveren

Voor bepaalde openbare apparatuur/Faciliteiten voor reserveringsbeheer. Wanneer een apparaat wordt geboekt, wordt er een vraag gestuurd om conflicten te voorkomen als er al iemand is geboekt.

Voertuigbeheer

Effectief beheren van registratie, gebruik, onderhoud en reparatie van voertuigen en het uitvoeren van dit aangepaste formulier.

Menselijke hulpbronnen

Het biedt uitgebreide HR-managementfuncties, waaronder zes sub-modules: organisatiestructuur, personeelsprofiel, aanwezigheidsbeheer, prestatiebeoordeling, salarisbeheer en personeelsrekrutering. Human Resources, naast het hebben van een strikte functionele machtigingsbeheer mechanisme, biedt ook scope control functies, waardoor het relevante machtigingsbeheer meer verfijnd en beheersbaar; De functies van de modules kunnen ook worden gecombineerd met het proces en meer worden genormaliseerd.

Voorraadbeheer

De definitie, aankoop, aanvaarding, verlies, voorraad van verbruiksgoederen kunnen worden beheerd en diverse statistische analysefuncties kunnen worden aangeboden.

Assetbeheer

Beheer het hele proces van het bedrijfsvermogen, van aanvraag, aankoop, acceptatie, gebruik, overdracht, onderhoud, reparatie, afschrijving tot verval. De huidige en historische gebruiksstatus, locatie, gebruiksafdeling en gebruiker van elk asset kunnen eenvoudig worden bijgehouden.

Procesbeheer

Een verscheidenheid aan workflows kan worden geconfigureerd, verwerkt en gecontroleerd en ondersteunt complexe processen (DC, divergent, parallel, mixed, enz.) en verschillende verwerkingstappen (goedkeuring, kennisgeving, ondertekening, stemming, enz.); Flexibel instellen van verwerkingsrechten voor procesknooppunten op basis van organisatieafdelingen, personelrollen enz. De procesdefinitie vereist geen speciale hulpmiddelen, de gebruiker kan het zelf doen na eenvoudige training.

Faxbeheer

Online ontvangen en faxen beschikbaar. Standaard systeem ondersteunt single-line fax, multi-line fax vereist extra hardware en kosten(Extra kosten vereist)Dat.

Mobiele applicaties

Universele webversie beschikbaar voor alle smartphones; Apple en Android telefoons enDe iPadWebsite en client versie.

Systeemonderhoud

Voor systeemtapplicatiebeheer, biedt een breed scala aan functies voor back-ups, formulieren, herinneringen en meer.

Backup van gegevens

Stel de automatische back-upfunctie van de database in.

Systeembeheer

Meerdere systeembeheerfuncties, waaronder basisinstellingen voor functieboom, startpagina-lay-out, functiemodules, dagelijks onderhoud van het systeem, toewijzing van functierechten, het bekijken van logbestanden, het instellen van authenticatie en meeriOffice.nlbeveiligingsinstellingen voor interconnectie tussen producten enz.

Certificatenbeheer

Het systeem is geïntegreerd in het CA-certificaatcentrum, zodat gebruikers de functies van het uitgeven, annuleren en onderhouden van certificaten zelf kunnen beheren.